Her iş tanımı size, işveren tarafından işinizi kontrol etme ve rehberlik etme yetkisine sahip,  kıdemli biri tarafından  takip edilen raporlama ilişkisi sunar.  İşinizi ne kadar iyi yaptığınızı ve işe devam edip etmeyeceğinizi veya başka bir birime terfi etmek için yetkilendirilmeniz gerekip gerekmediğini değerlendirmede önemli bir rol oynarlar.  Denetleyici otorite ilişkileri, kuruluşların en üst makamına kadar gider.

Bir organizasyonda çalışırken, patronumuzdan kazandığımız gayri resmi yetkinin çok önemli olduğunu hepimiz biliriz.  Ancak patronlarınızın size bakış açısı, astlarınızdan ve yan meslektaşlarınızdan duydukları tarafından da şekillenir.  Patronunuz, astlarınızın ve meslektaşlarınızın kapasitenizin değerlendirilmesinde önemli olan saygı ve hayranlığını kazandığınızı duyarsa bakış açısı olumlu yönde gelişir.  İnsanlar özellikle astlarının gücünü hafife alır, ancak bunu kendi tehlikeleri için de yaparlar. 

Astların size verdiği gayri resmi otorite son derece değerlidir.  Saygıları, güvenleri, genellikle herhangi bir yönetici için çok önemlidir.  Örneğin, kıdemli subaylar, birliklerinin saygı ve güvenine ihtiyaç duyduklarını bilirler ve hayranlık, zorlu bir işi iyi yapmaktır.  Rütbelerle birlikte gelen resmi otorite gerçekten yeterli değildir.  Aynı şey, işbirliğine çok sık ihtiyaç duyulan yan meslektaşlar için de geçerlidir.  Dolayısıyla, resmi otorite beraberinde bir ofisin hatırı sayılır ve oldukça tutarlı yetkilerini getirirken, bu ofiste kalıcı başarı genellikle bir kişinin gayri resmi otoritesine bağlıdır.  Aslında, gayri resmi otorite aynı zamanda ince ama oldukça önemli bir güçle birlikte gelir.  Kişinin erişimini iş tanımının sınırlarının ötesine genişletme gücü verir.